Koja je razlika između Access i Excel baze podataka?

• 0Niko još nije pohvalio poruku.
  Registruj se da bi pohvalio/la poruku!

Evo jednog pitanja za one koji to znaju mnogo bolje od mene.
Dakle zanima me koja je razlika između ove dve baze, konkretno, šta imam na umu?

Hoću za firmu da napravim bazu u koju ću uneti ponude, ugovore, cifre, podatke o klijentima, kooperantima........

E sad, zanima me prvo šta jedan od ovih programa može što drugi ne može i u kojem mi je pametnije da pravim bazu podataka tako da jednostavnim unošenjem imena ili broja ponude ili ugovora dobijem podatke o istima? Činjenica je da obe imaju pretragu, ako ne grešim?

Nadam se da ste me razumeli!
Hvala........

• 0Niko još nije pohvalio poruku.
  Registruj se da bi pohvalio/la poruku!

Baza je baza - gomila podataka u kolonama i redovima.

Access sluzi za postavljanje upita ka toj bazi i predstavljanje u nekom obliku, tabelarnom najcesce.

Excell je samo tabela koja ima mogucnost primenjivanja nekih formula na njenim celijama.

Ne mogu se te dve stvari porediti.

Za ovo sto ti trazis ti treba Access.

• 0Niko još nije pohvalio poruku.
  Registruj se da bi pohvalio/la poruku!

OK! Možeš li mi pojasniti neke stvari?
U Excelu znam da radim, ali u Access-u i ne baš.
1. Kako da u Access-u promenim naziv tako da mi kada dodam tabelu (kao novi list u Excelu) ne piše tabela1, tabela2.... već da piše ugovor, ponuda...?
2. Pošto mi je ponuda u Excel-u, mogu li je uvesti u Access, tako da je popunjavam u njemu direktno, a da ne pokrećem Excel?
3. Da li da radim dokumenta u Wordu, Excel-u........, pa stavim hiperlin ka njima ili kako?

Dopuna: 19 Sep 2007 16:56

Za 1. sam našao rešenje.

• 0Niko još nije pohvalio poruku.
  Registruj se da bi pohvalio/la poruku!

koliko ja znam eksel uopste nije baza !
To sto ti te tabele posmatras kao bazu podataka... mozes isto onda reci i da je word pa cak i notepad baza
Napravis tabele trpas podatke i to je to.....

access je baza.

e sad, ako je to nesto za tvoju upotrebu onda access, a ako ces deliti to klijentima (citaj slati im ponude, cenovnike i sta ti ja znam)
onda excel.... jer malo ko od klijenata ce znati da se snadje u accessu.

da bi znao generalno baze treba da znas sql jezik
http://en.wikipedia.org/wiki/SQL
e sad, verovatno i sam access moze da odradi nesto preko carobnjaka, ali ja se sa njim ne snalazim bas najbolje

• 0Niko još nije pohvalio poruku.
  Registruj se da bi pohvalio/la poruku!

Znam da Excel nije baza, pitam da li je moguće praviti u njemu, očito da nije. Što se tiče slanja neću njima slati, ponude, cenovnik, računi, priznanice...... sve je u Excel-u i ako ima potrebe u tom formatu i šaljem. Bazu hoću da pravim da sebi olakšam.

Hvala u svakom slučaju.

• 0Niko još nije pohvalio poruku.
  Registruj se da bi pohvalio/la poruku!

Excel je baza za tabelarne proračune. Neću ti objašnjavati šta može pošto već znaš da radiš u njemu.
Access je relaciona baza podataka. Tabele se mogu povezivati poštujući određena poslovna pravila projektnog zadatka. Mogu se praviti forme za unos podataka, kreirati upiti za filtriranje podtaka iz tabela, dizajnirati izveštaji koji se nakon toga mogu štampati......
Access podržava pisanje u VBA kodu, što omogućava rešavanje mnogo kompleksnijih zadataka nego što se na prvi pogled može videti.
Ako se Excel može savladati za nedelju dana, onda je za Access potrenbno najmanje 6 meseci do godinu dana. Dakle što bi narod rekao: "Prema svecu i tropar"

• 0Niko još nije pohvalio poruku.
  Registruj se da bi pohvalio/la poruku!

Ha, ha, ha .... ovako o Excel-u svi oni koji ga koriste uglavnom ne vise od 2%!!!

U Excel-u moze da se napravi apsolutno sve... i moze da se se ponasa kao prava baza. Potrebno je naravno malo vise znanja...

i da ne zaboravim: u poredjenju sa Access-om, za klasu je iznad


Istrazivanje pokazuju da se on u proseku ne koristi vise od 5%. To ne znaci da onih 95% ne sluze ni cemu...

• 0Niko još nije pohvalio poruku.
  Registruj se da bi pohvalio/la poruku!

Slazem se sa Majom... Excel je jako mocna alatka..za onog ko zna da ga koristi. Ali Kao i svaka alatka ima svoja ogranicenja.

Jedno od glavnih ogranicenja excela jeste da moze da primi relativno mali broj podataka (65000 redova cini mi se i jos manje kolona, po sheetu naravno).

Cak mi se cini za ovo sto bi tebi trebalo da ce excel biti sasvim dovoljan, mnogo je jednostavniji za koriscenje od Accessa (ukoliko ti ne trebaju sve mogucnosti baze (relacije, veci broj tabela, sql upiti..)).

U svakom slucaju sve podatke iz excela mozes importovati u access.. tako da ukoliko osetis ogranicenja excela uvek mozes to prebaciti uz malo pomuke u access i nastaviti.

Inace i excel podrzava VBA i pored njega ima veliki broj built-in funkcija (da ne pominjem da se mogu pisati i sopstvene funkcije).

Redovno koristim excel na poslu i do skoro nije bilo nista sto u njemu nisam mogao da zavrsim, sad sam tek poceo da cackam oko Accessa (malo ozbiljnije) jer access valjda moze da primi veci broj podataka (jeste da se poprilicno uspori onda, ali je moguce).

U svakom slucaju ja bi ti predlozio da probas sa excelom (ako tek pocinjes), idejno vidi kako ce ti to izgledati, sta ti sve treba, pa ukoliko vidis da je ipak prevelik zalogaj za excel (u sta cisto sumnjam), lako ces sve podatke prebaciti u access pa nastaviti.

Ukoliko ti svi ovi odgovori nisu mnogo pomogli, daj mali primer sta bi htela da napravis (detaljnije) pa cemo mozda bolje pomoci. Jer iz tvoje poruke, deluje mi da samo zelis da cuvas podatke ("podatke o kooperantima, cifre, ugovore...").

• 0Niko još nije pohvalio poruku.
  Registruj se da bi pohvalio/la poruku!

Excel sluzi za tebalarni prikaz i ima zaista dosta funkcija ali Access je program za baze - relacione baze podataka.

Velika je razlika izmedju jedne tabele i relacione baze podataka.

Ja sad ne znam sta tebi konkretno treba, ali znam da ako planiras da pravis relacionu bazu morao bi malo da znas i sql...mada mozda nesto moze i preko wizard-a (ja sam uglavnom koristila sql)

• 0Niko još nije pohvalio poruku.
  Registruj se da bi pohvalio/la poruku!

MajaPFS ::Ha, ha, ha .... ovako o Excel-u svi oni koji ga koriste uglavnom ne vise od 2%!!!

U Excel-u moze da se napravi apsolutno sve... i moze da se se ponasa kao prava baza. Potrebno je naravno malo vise znanja...

i da ne zaboravim: u poredjenju sa Access-om, za klasu je iznad


Istrazivanje pokazuju da se on u proseku ne koristi vise od 5%. To ne znaci da onih 95% ne sluze ni cemu...

Access i Excel ne mogu da se porede. Da li zaista mislite da je MicroSoft napravio dve alatke koje imaju istovetnu namenu i stavio ih u isti paket?
Skup flat tabela ne može ni u kojem slučaju da se poredi sa relacionom bazom podataka. Kome to nije jasno nek uzme malo da pročita relacionu teoriju i sazna šta je to: normalizacija tabela, kardinalitet, referencijalni integritet, primarni i preneseni ključevi, identifikujuće i neidentifikujuće veze...........